Порядок регистрации представительства иностранной компании в Украине

Для конкретизации и с целью упорядочения механизма регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине действует Инструкция о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине утвержденная Приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 18.01.96 № 30.

Иностранные представительства делятся на два вида:

• Осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории Украины, то есть получающего доход;
• Не осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории Украины.

ЧТО НУЖНО?
В Министерство экономического развития и торговли Украины (далее - Министерство) подаются следующие документы:

1. Заявление с просьбой о регистрации представительства.
Данное заявление составляется в произвольной форме, в котором необходимо указать:

• наименование иностранного субъекта хозяйствования;
• страну происхождения иностранного субъекта хозяйствования;
• местонахождение иностранного субъекта хозяйствования;
• номер телефона, телефакса;
• город, в котором открывается представительство с указанием его будущего местонахождения (адреса), если будут филиалы - указать в каких городах;
• количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве;
• дату основания иностранного субъекта хозяйствования;
• организационно - правовую форму иностранного субъекта хозяйствования;
• количество сотрудников иностранного субъекта хозяйствования;
• наименование банка с указанием номера счета;
• сферу деятельности иностранного субъекта хозяйствования;
• цель открытия и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях с украинскими партнерами и перспективы развития сотрудничества.

2. Выписка из торгового (банковского) реестра страны местонахождения официально зарегистрированного главного органа управления иностранного субъекта.

3. Справку из банка, в котором открыт счет иностранного субъекта.

4. Доверенность на осуществление представительских функций в Украине, оформленное согласно законам страны, где официально зарегистрирован иностранный субъект хозяйственной деятельности.

5. ВАЖНО! В случае, если на открытие представительства в стране местонахождения иностранного субъекта требуется особое разрешения государственных учреждений этой страны, то копия такого разрешения должна быть приложена к заявлению.

Все вышеперечисленные документы должны быть нотариально заверены по месту их выдачи, легализованы надлежащим образом в консульских учреждениях, которые представляют интересы Украины и сопровождаться переводом на украинский язык, который заверяется печатью переводчика.

При принятии документов на регистрацию заявителю выдается номер счета для уплаты государственной пошлины в размере 2500 долларов США.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Документы подаются в Министерство не позднее 6 месяцев с даты их выдачи в стране местонахождения иностранного субъекта хозяйствования.

В течении 60 дней после подачи всех необходимых документов и оплаты счета Министерство рассматривает заявления и принимается решение о регистрации представительства, либо отказ в его регистрации.

После регистрации представительства заявителю выдается Свидетельство о регистрации представительства с соответствующим номером.

Данные о регистрации вносятся в Реестр представительств, который ведется Министерством.
Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине считается открытым с даты регистрации.

Выданное Свидетельство является основанием для обращения:

• в структурные подразделения Департамента по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц в Министерстве внутренних дел Украины ;
• в таможенные органы с целью временного ввоза на территорию Украины имущества и оборудования, необходимых для служебного пользования;
• открытие текущих счетов в банках Украины;
• в другие органы государственной власти за получением необходимых разрешений, предусмотренных законодательством Украины.

В случае изменений в наименовании, руководстве представительства, организационно-правовой форме, местонахождении, составе иностранных сотрудников или провозглашения иностранного субъекта хозяйственной деятельности неплатежеспособным или банкротом его представительство, действующее на территории Украины, обязано сообщить об этом Министерству в месячный срок.

Важно отметить, что представительство иностранной компании не является юридическим лицом и не осуществляет самостоятельно хозяйственную деятельность.

Во всех случаях представительство действует от имени и по поручению иностранного субъекта, указанного в свидетельстве о регистрации, и выполняет свои функции в соответствии с законодательством Украины.
Руководитель представительства действует только на основании доверенности от иностранного субъекта, которая надлежащим образом заверена по месту выдачи и легализована в консульских учреждениях.

В НАШИ УСЛУГИ ВХОДИТ.

1. Подготовка всех необходимых документов и их подача в Министерство;
2. Получение свидетельства о регистрации представительства иностранной фирмы;
3. Получение справки о внесении представительства в единый государственный реестр предприятий и организаций Украины (Справка статистики);
4. Регистрация в налоговых органах;
5. Регистрация в Пенсионном фонде Украины;
6. Получение печати;
7. Сопровождение в открытии банковского счета.

Юрист ЮК «Хильман и Партнеры»
Екатерина Худенко