Смена руководителя на предприятии
Смена руководителя (Директора, Генерального директора, Главы Правления) обычное дело в процессе деятельности предприятия. Однако, следует знать, что для смены директора недостаточно только решения учредителей. Смена директора подлежит также обязательной государственной регистрации. Только с момента государственной регистрации новый директор является официальным руководителем предприятия.
Согласно ст.17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей» в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей вносятся сведения о лицах, которые избираются (назначаются) в орган управления юридического лица, уполномоченных представлять юридическое лицо в правоотношениях с третьими лицами, или лиц, имеющих право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, в том числе подписывать договоры.
Итак, для того, чтобы провести государственную регистрацию смены директора, необходимо понимать порядок этой процедуры, которая охватывает подготовку документов и проведение соответствующих изменений в органах государственной власти.
При возникновении необходимости в смене директора, необходимо придерживаться следующего порядка. Так как директор является наемным лицом и отвечает перед участниками, то соответственно уволить его могут только учредители общества. Для этого созывают собрание участников (учредителей, акционеров и т.д.) на которых решается вопрос о переизбрании руководителя организации, все вопросы повестки дня вносятся в протокол, который заверяется подписями учредителей и печатью предприятия.
Следующим этапом является оформление внутренних приказов на увольнение директора и о назначении нового руководителя в соответствии с протоколом общего собрания.
Теперь Вы готовы проходить официальную процедуру по смене главы предприятия, и готовить нужный пакет документов для проведения изменений в Государственных органах. Проще говоря, теперь Вы готовы идти к государственному регистратору на прием для того, чтобы провести регистрационные действия по существующему вопросу. Для этого Вам необходим следующий перечень документов:
- Заполненная РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА (Форма №4) на внесение изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в Единственном государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей.
- Решения учредителей.
- Доверенность (в случае, если регистрационные действия проводит Вами уполномоченное лицо).
После проведения государственной регистрации, обычно, в течении недели Вы получите оригинал новой Выписки ЕГР.
Следующим этапом будет получение новой карточки (2 экземпляра) с образцами подписей и оттиска печати, т.к. сменился директор, и, естественно, сменился образец подписи. Карточка с образцами подписей и оттиска печати - документ установленной формы, предоставляемый в банк юридическим (или иным) лицом вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета. Этот документ содержит:
- подлинные собственноручные подписи руководителей, обладающих правом первой и второй подписи;
- образец печати юридического лица.
Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, в соответствии с распорядительным актом (доверенностью) руководителя.
Правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
Также возможны ситуации, когда одновременно правом первой и второй подписи могут быть наделены несколько сотрудников организации. Руководитель и главный бухгалтер организации не обязательно входят в перечень этих лиц, например, учредители организации могут оставить это право за собой.
В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что право второй подписи никому не принадлежит.
Необходимые документы:
- Действующий Устав.
- Протокол о назначении директора.
- Приказ о назначении директора.
Также, необходимо личное присутствие директора предприятия с печатью. Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус.
Необходимость в смене руководителя предприятия может возникнуть в любое время. В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей», информация, касающаяся руководителя (директора) предприятия содержится в ведомостях Единого государственного реестра. Такая же информация содержится и о подписанте – лице, избираемом (назначаемом) в орган управления юридического лица, или лице, имеющем право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, в т.ч. подписывать договора и прочее, уполномоченном действовать от имени юридического лица (исполнительного органа). Помимо ведомостей Единого государственного реестра, информация относительно руководителя содержится в информационных базах органов налоговой администрации и статистики.
Важно помнить о том, что смена директора, кроме решения непосредственно учредителей, подразумевает собой и государственную регистрацию. Только по результатам проведения этих процедур смена директора будет считаться законной.
Юрист ЮК "Хильман и Партнеры" Виктория Матковская