Использование спецбланков для выдачи извлечений из реестра актов гражданского состояния было отменено
Министерство юстиции приказом № 1235/5 от 27.04.2016 согласовало нормы Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан с постановлением Кабмина от 23.03.2016 № 245, которым было отменено использование специального бланка для выдачи извлечений из реестра актов гражданского состояния.
Теперь, извлечение из Государственного реестра будут выдаваться на белом листе бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без использования специального бланка, их будут заверять подписью должностного лица и скреплять печатью соответствующего отдела государственной регистрации актов гражданского состояния. В случае получения извлечения из Реестра путем непосредственного доступа такое извлечение будет выдаваться без заверения подписью и скрепления печатью.
Данное решение приведет к экономии средств государственного бюджета, за счет которых изготавливаются специальные бланки выписок из Реестра. Кроме того упрощается процедура документооборота в отделах государственной регистрации актов гражданского состояния, связанная с заказом, хранением, учетом и отчетностью расходования таких бланков. Это даст возможность ускорить предоставление услуги по выдаче выписки из Реестра. При этом остатки спецбланков будут использованы полностью.