Порядок реєстрації представництва іноземної компанії в Україні

Для конкретизації та з метою впорядкування механізму реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні діє Інструкція про порядок реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні затверджена Наказом Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України від 18.01.96 № 30.

Іноземні представництва поділяються на два види:

• Здійснюють підприємницьку діяльність на території України, тобто одержують дохід;
• Не здійснюють підприємницьку діяльність на території України.

В Міністерство економічного розвитку і торгівлі України (далі - Міністерство) подаються наступні документи:

1. Заява з проханням про реєстрацію представництва.
Ця заява складається в довільній формі, в якій необхідно вказати:

• найменування іноземного суб'єкта господарювання;
• країну походження іноземного суб'єкта господарювання;
• місцезнаходження іноземного суб'єкта господарювання;
• номер телефону, телефаксу;
• місто, в якому відкривається представництво із зазначенням його майбутнього місцезнаходження (адреси), якщо будуть філії - указати у яких містах;
• кількість іноземних громадян, які будуть працювати у представництві;
• дату заснування іноземного суб'єкта господарювання;
• організаційно - правову форму іноземного суб'єкта господарювання;
• кількість співробітників іноземного суб'єкта господарювання;
• найменування банку із зазначенням номера рахунку;
• сферу діяльності іноземного суб'єкта господарювання;
• ціль відкриття та сферу діяльності представництва, інформацію про ділові зв'язки з українськими партнерами та перспективи розвитку співробітництва.

2. Виписка з торгового (банківського) реєстру країни місцезнаходження офіційно зареєстрованого головного органу управління іноземного суб'єкта.

3. Довідку з банку, у якому відкрито рахунок іноземного суб'єкта.

4. Довіреність на здійснення представницьких функцій в Україні, оформлена згідно із законами країни, де офіційно зареєстрований іноземний суб'єкт господарської діяльності.

5. ВАЖЛИВО! У випадку, коли на відкриття представництва в країні місцезнаходження іноземного суб'єкта вимагається особливого дозволу державних установ цієї країни, копія такого дозволу має бути додана до заяви.

Всі перераховані вище документи повинні бути нотаріально завірені за місцем їх видачі, легалізовані належним чином у консульських установах, які представляють інтереси України і супроводжуватися перекладом на українську мову, який завіряється печаткою перекладача.

При прийнятті документів на реєстрацію заявникові видається номер рахунку для сплати державного збору в розмірі 2500 доларів США.

ВАЖЛИВО ЗНАТИ!
Документи подаються до Міністерства не пізніше 6 місяців з дати їх видачі в країні місцезнаходження іноземного суб'єкта господарювання.

Протягом 60 днів після подачі всіх необхідних документів та оплати рахунку Міністерство розглядає заяви приймається рішення про реєстрацію представництва, або відмову в його реєстрації.

Після реєстрації представництва заявнику видається Свідоцтво про реєстрацію представництва з відповідним номером.

Дані про реєстрацію вносяться до Реєстру представництв, що ведеться Міністерством.
Представництво іноземного суб'єкта господарської діяльності в Україні вважається відкритим з дати реєстрації.

Видане Свідоцтво є підставою для звернення:

• структурних підрозділів Департаменту у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб у Міністерстві внутрішніх справ України ;
• в митні органи з метою тимчасового ввезення на територію України майна та устаткування, необхідних для службового користування;
• відкриття поточних рахунків у банках України;
• в інші органи державної влади за отриманням необхідних дозволів, передбачених законодавством України.

У разі змін у найменуванні, керівництві представництва, організаційно-правовій формі, місцезнаходженні, складі іноземних співробітників або проголошення іноземного суб'єкта господарської діяльності неплатоспроможним або банкрутом його представництво, що діє на території України, зобов'язане повідомити про це Міністерство в місячний строк.

Важливо зазначити, що представництво іноземної компанії не є юридичною особою і не здійснює самостійно господарську діяльність.

У всіх випадках представництво діє від імені і за дорученням іноземного суб'єкта, зазначеного у свідоцтві про реєстрацію, і виконує свої функції згідно із законодавством України.
Керівник представництва діє на підставі доручення від іноземного суб'єкта, яка належним чином засвідчена за місцем видачі легалізована в консульських установах.

У НАШІ ПОСЛУГИ ВХОДИТЬ.

1. Підготовка всіх необхідних документів та їх подача в Міністерство;
2. Отримання свідоцтва про реєстрацію представництва іноземної фірми;
3. Отримання довідки про внесення представництва до єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (Довідка статистики);
4. Реєстрація в податкових органах;
5. Реєстрація в Пенсійному фонді України;
6. Отримання печатки;
7. Супровід у відкритті банківського рахунку.

Юрист ЮК «Хільман і Партнери»
Катерина Худенко