Электронная регистрация ООО
Согласно Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей», а именно как гласит ст. 24 «Документы, которые подаются для проведения государственной регистрации юридического лица»:
Для проведения государственной регистрации юридического лица учредитель (учредители) или уполномоченное ими лицо должны лично подать государственному регистратору (направить почтовым отправлением с описью вложения или в случае представления электронных документов подать описание, содержащее сведения об отправленных электронных документах, в электронной форме) следующие документы:
- заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации юридического лица (Форма № 1);
- экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально засвидетельствованную копию) решения учредителей о создании юридического лица. (Протокол № 1 Учредительного собрания Учредителей);
- два экземпляра Устава вашего предприятия (в случае представления электронных документов - один экземпляр). (Нотариально заверенный Устав предприятия);
- документ, который удостоверяет внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации юридического лица. (Квитанция об оплате). В случае представления электронных документов для проведения государственной регистрации юридического лица, подтверждением внесения платы за проведение государственной регистрации юридического лица является экземпляр электронного расчетного документа, заверенного электронной цифровой подписью;
- информацию с документами, которые подтверждают структуру собственности учредителей - юридических лиц. Этот документ позволяет установить физических лиц - владельцев существенного участия юридических лиц. Этим документом служит расширенное Извлечение (Вытяг). Этот пункт касается тех случаев, когда учредителями нового предприятия является юридическое лицо.
Если документы для проведения государственной электронной регистрации юридического лица подаются лицом, которого уполномочили учредитель (учредители) юридического лица, то государственному регистратору предъявляется его паспорт гражданина Украины или паспортный документ иностранца и предоставляется документ, который удостоверяет его полномочия (нотариальная копия доверенности от учредителей).
Если у Вас в наличии все вышеуказанные документы, то следующим шагом будет непосредственно электронная регистрация Вашего предприятия. Для этого Вам необходимо:
- Зайти на сайт http://rp.irc.gov.ua/ В левом столбце выбрать пункт «Електронна реєстрація». В данном разделе также существует Инструкция пользователя КП «Регистрационный портал» и Инструкция пользователя для входа в компьютерную программу «Регистрационный портал».
- Отсканировать все вышеуказанные документы со следующими требованиями:
- цветовой формат – оттенки серого;
- формат готового файла - компрессированный многостраничный TIFF;
- расширение – 150 точек.
- Документы, которые содержат более одной страницы, необходимо отсканировать в один файл.
- Также к вышеуказанным документам необходимо добавить опись вложения, которая включает перечень электронных документов, которые направляются государственному регистратору.
- Каждый электронный документ заверить электронной цифровой подписью заявителя.
Следующим этапом государственной регистрации Вашего предприятия будет проверка отосланных Вами государственному регистратору электронных документов. Во время открытия государственным регистратором этих документов для проведения государственной регистрации юридического лица, заявителю автоматически направляется сообщение, которое подтверждает факт получения электронных документов государственным регистратором в электронной форме.
После того, как государственный регистратор просмотрит данные документов, он проводит непосредственно государственную регистрацию юридического лица в порядке, который устанавливает ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей».
Бывают случаи, что Ваши документы не соответствуют требованиям, что предусмотрены законом, либо Вы допустили ошибку в их заполнении, тогда государственный регистратор сообщает Вам об оставлении представленных документов без рассмотрения, либо об отказе в проведении государственной регистрации.
Поэтому нужно внимательно заполнять Регистрационную карточку (Форма № 1), а также в полном соответствии с вышеуказанными рекомендациями сканировать необходимые документы.
Если же все прошло успешно и Ваше предприятие зарегистрировали, то для получения Выписки Вам необходимо предоставить лично государственному регистратору вышеуказанный перечень документов (оригиналы).
Юрист ЮК «Хильман и Партнеры»
Матковская Виктория