Реєстрація філії / представництва юридичної особи в Одесі

Відповідно до ч. 1 ст. 95 ЦК України філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза його місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій.

Представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза її місцезнаходженням та здійснює представництво і захист інтересів юридичної особи (ч. 2 ст. 95 ГК України).
Різниця полягає в тому, що філія може здійснювати всі або частину функцій покладені на нього материнською компанією, а представництво – тільки представляє і захищає інтереси компанії.

Філії та представництва не є юридичними особами. Вони наділяються майном юридичної особи, що їх створила, і діють на підставі затвердженого нею положення (ч. 3 ст. 95 ЦК).

Для проведення реєстрації філії/представництва виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа подають до Реєстраційної служби Одеського міського управління юстиції наступні документи:

1. Форма № 5;
2. Довіреність від юридичної особи;
3. Рішення органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу;
4. Квитанція про сплату реєстраційного збору (170 грн.).

Якщо документи подаються уповноваженою особою за довіреністю від підприємства - державному реєстратору додатково пред'являються паспорт громадянина України або паспортний документ іноземця та документ, що засвідчує її повноваження.

Вам необхідно надати нам:

1. Копія Витягу про реєстрацію
2. Статут
3. Паспортні дані + ІПН засновників
4. Повна назва філії
5. Дата створення філії
6. Юридична адреса філії
7. Паспортні дані + ІПН директора філії
8. Кведи
9. Номер телефону (за бажанням)

ВАЖЛИВО ЗНАТИ!
Документи приймаються за описом, копія якого в день надходження документів видається уповноваженій особі з відміткою про дату надходження документів.
Державний реєстратор має право залишити без розгляду подані документи, у таких випадках:

• документи подані за неналежним місцем проведення реєстраційних дій;
• реєстраційна картка не відповідає вимогам ЗУ «ПРО державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців».

Державний реєстратор за відсутності підстав для залишення документів без розгляду протягом двох робочих днів з дати надходження документів долучає їх до реєстраційної справи даної юридичної особи та вносить відповідний запис до Єдиного державного реєстру.

Потім державний реєстратор видає заявнику виписку з Єдиного державного реєстру та в той же день передає відповідні відомості про відокремлені підрозділи юридичної особи органам статистики, податкової, Пенсійного фонду України за місцезнаходженням юридичної особи та за місцезнаходженням відокремленого підрозділу.

У НАШІ ПОСЛУГИ ВХОДИТЬ:

1. Підготовка всіх необхідних документів та подання державному реєстратору.
2. Отримання виписки з Єдиного державного реєстру.
3. Реєстрація філії в органах статистики, податковій інспекції, Пенсійному фонді.
4. Отримання печатки.

Юрист ЮК «Хільман і Партнери»
Катерина Худенко