Подати онлайн заяву в РАЦС тепер можна у всіх областях

Пілотний проект щодо подачі заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через Інтернет запрацював в усіх областях країни (крім Донецької).Спочатку проект тестувався на території Київської та Одеської області.

Вчора, 1 лютого, набув чинності відповідний наказ Мін'юсту № 3446/5 від 2 грудня 2016 року.

На даний момент фізособи можуть подати заяву у сфері державної реєстрації актів цивільного стану з накладанням електронних цифрових підписів або звернення по формуванню такої заяви через Інтернет з допомогою веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

Для реєстрації на порталі слід заповнити спеціальну форму, вказавши логін, адресу електронної пошти та ПІБ. На вказану електронну адресу буде надіслана інформація про реєстрацію та особистий пароль для входу в систему.

Зареєстровані користувачі зможуть:

• заповнити заяву, передбачену Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, Інструкцією з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, звернення для їх подальшої передачі до відділів РАЦС;
• відправити у відділи РАЦС скан-копії документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін в актові записи, їх поновлення та анулювання, у форматі, придатному для роздрукування або зчитування таких документів в електронному вигляді;
• попередньо записатися на відвідування відділу РАЦС із зазначенням зручної дати і часу;
• оплатити послуги з використанням платіжних систем;
• отримати консультації працівників відділу РАЦС по надісланим через Інтернет-портал заявами або зверненнями.

Повідомлення про результати розгляду заяв чи звернень будуть направлятися користувачам у день їх отримання або не пізніше наступного робочого дня у разі надходження заяв чи звернень у неробочий час відділу. Відображатися вони будуть в особистому кабінеті.

Якщо користувач направив заяву чи звернення про державну реєстрацію шлюбу, то після отримання повідомлення про результати розгляду він повинен не пізніше ніж через 3 робочих дні особисто звернутися у відділ РАЦС для підписання заяви, сформованого на підставі свого звернення.

Варто окремо підкреслити, що подання до відділів РАЦС звернень щодо заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через Інтернет не звільняє від необхідності особистого звернення користувача до відділу та подання документів, передбачених законодавством.