e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. | тел.: +38‎0 48 770 30 33; +380 68 735 22 67; +380 50 683 38 89

Смена местонахождения юридического лица

В процессе создания юридического лица любая компания сталкивается с необходимостью регистрации юридического адреса. Официально такого понятия как «юридический адрес» не существует, под этим понятием понимается «адрес местонахождения предприятия». Статья 93 Гражданского Кодекса Украины определяет, что: «Местонахождение юридического лица – это фактическое место осуществления деятельности или размещения офиса, из которого осуществляется ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществляется управление и учет».

На момент регистрации компании, юридические лица должны иметь офисное помещение, в котором преимущественно будут находиться и осуществлять в нем хозяйственную деятельность. Если же юридические лица не имеют возможности приобрести свое офисное помещение, или деятельность компании не позволяет постоянно находиться в каком-то конкретном помещении, оптимальным решением будет аренда юридического адреса.

Поговорим конкретней о смене юридического адреса.

Для этого Вам необходимы следующие документы:

  1. Заполненная РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА на проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам юридического лица. (Утверждено Приказом Министерства юстиции Украины "Об утверждении форм регистрационных карточек" от 14.10.2011 № 2178/5).
  2. Документ, который удостоверяет внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам, – 51 грн. (Согласно ч.1 ст. 29 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей").
  3. Экземпляр оригинала решения основателей или уполномоченного ими органа о проведении изменений к учредительным документам юридического лица. (Согласно ч.1 ст. 29 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей").
  4. Два экземпляра изменений к учредительным документам в виде отдельных дополнений или два экземпляра учредительных документов (устав) в новой редакции, подписи на которых заверены нотариально. (Согласно ч.1 ст. 29 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей").
  5. Оригинал действующего устава. (Согласно ч.1 ст. 29 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей").
  6. Документ, который подтверждает внесение платы за публикацию (в случае внесения изменений в устав, которые связаны с уменьшением уставного фонда). (Согласно ч. 2 ст. 29 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателе").
  7. Доверенность (если регистрационные действия проводит Вами уполномоченное лицо).

В случае, если предприятие имеет какие-либо разрешительные документы, например свидетельство плательщика НДС, свидетельство плательщика единого налога, другие свидетельства и лицензии, то такие документы также подлежат обмену на новое, согласно порядка получения таких документов. Как правило, для таких обменов устанавливаются жесткие сроки. Будьте внимательны!

Помните, что юридический адрес- это официальное месторасположение физического (СПД) или юридического (ЧП, ООО, ОАО) лица, занимающегося предпринимательской или хозяйственной деятельностью.

Юридический адрес ООО или ОАО является местом расположения руководящего органа, при этом филиалы организации могут располагаться по другим адресам. В случае изменения местонахождения лица, должны быть внесены изменения в учредительные документы предприятия. Новый юридический адрес заносится в Единый государственный реестр.

Юридический адрес фирмы не всегда совпадает с её реальным расположением. В таком случае могут возникнуть проблемы с доставкой корреспонденции, например писем или уведомлений из налоговой инспекции. Сейчас регулярно ведутся проверки налоговой милицией с выездом по адресам регистрации предприятий. Отсутствие юридического лица по указанному адресу может быть основанием для привлечения к административной ответственности, что может повлечь за собой финансовые санкции, аннуляцию свидетельства плательщика НДС, постановления судебного решения о прекращении юридического лица.

Также, немаловажную роль в смене юридического адреса играет время. Следите за сроками подачи вышеуказанных документов! Главное - не пропустите такие сроки, иначе эти документы могут утратить свою законную силу.

 

Юрист ЮК «Хильман и Партнеры»

Матковская Виктория